「送客」vs「迎賓」哪個比較重要?3個關鍵,教你成為「有餘韻」的人
這樣的觀念不只是在面對面會談時如此,也適用於電話或e-mail往來之間。例如我的一位擔任壽險專員的學員,她穿著得體、表達也很清晰,但不知道為什麼拜訪客戶回來後,案子往往石沈大海。到我請她把寄給客戶的信函轉寄一份給我,才發現:原來她的e-mail中用了太多表情符號及各種顏色與字體,有時更因為想拉近距離而稱呼客戶為「XX哥、XX姐」,不但無法表現出她本人的專業度,更無意間踩到了稱呼的地雷。
因此,我們一定要堅守專業正面形象到最後一刻,千萬不要一開始專業,卻在最後印象上失分了。
3.360度的專業形象
有很多我的男士學員會說,「我的這雙鞋子雖然舊但還是可以穿,反正鞋子不會有人注意到!」不過,我往往不得不戳破這個真相:除了你之外,所有人都會注意到!特別是在你與對方道別,轉身離開的時候,那磨損的鞋跟往往為你折了些威風。事實上,特別是女性和主管階級,不論是基於天生敏銳的觀察力或是在職場多年的歷練,諸如鞋跟磨損、指甲不乾淨、領口鬆弛、衣服脫線、眼角有污垢、甚至是鼻毛露出來…通常都很難逃過他們的眼睛,更糟的是,他們注意到的時候往往不好意思告訴你,但卻會默默在心中為你扣分!
如果想改善這樣的情況,最簡單也最經濟的方式,就是養成「照全身鏡」的習慣。在台灣,大多數人每天早上只在穿衣服的時候會照全身鏡,但在玄關換好鞋子、揹好包包後卻會直接出門而不會再度照鏡,這也是為什麼大多數人不擅長鞋子與包包的搭配。如果可以在玄關放一面全身鏡,每天出門前先花點時間,除了正面照鏡,也從側面、背面照鏡檢視自己,如此諸如鞋跟磨損、衣服脫線…等形象地雷,很輕鬆就可以避免。
如果能掌握以上這3個原則,就算一開始並沒有特別亮眼的表現,也能在最後的收尾扳回一城。祝福各位:不僅第一印象即一鳴驚人,夠能善用最後一個印象為自己加分,讓你在別人心中成為有「餘韻」的人!
(本文原刊載於陳麗卿形象管理學院>>>新書《衣櫥減法:喚醒輕盈的自己》時報出版,未經同意,請勿轉載。更多內容請見:〈陳麗卿形象管理學院〉官方網站)<本專欄反映專家意見,不代表本社立場>